افتتحت وزارة العدل، ثلاثة مكاتب توثيق للشهر العقارى بمحافظات المنوفية والغربية والفيوم، في إطار توجيهات المستشار حسام عبدالرحيم وزير العدل، بضرورة التوسع في افتتاح الجديد وتطوير الحالي لمكاتب توثيق الشهر العقاري بكافة محافظات الجمهورية وبوجهيها البحري والقبلي.
وتم مؤخرًا افتتاح مكتب جديد للتوثيق بمنطقة بشبيش بالمحلة الكبري بمحافظة الغربية والتابع لمكتب الشهر العقاري بطنطا، كما افتتحت مكتبين آخرين للتوثيق الأول بمنوف محافظة المنوفية والثاني بمحافظة الفيوم، وذلك بعد الانتهاء من أعمال تطويرهما وتجهيزهما إنشائيًا بتهيئة مكاتب العاملين وأماكن انتظار الجمهور لتحقيق راحة الجمهور والرضا الوظيفي للعاملين في آن واحد، كما تم رفع كفاءة المكتبين من الناحية التقنية، حيث تم اختصار دورات العمل المميكنة تسهيلًا علي العاملين، الأمر الذي ينعكس بدوره علي تيسير الخدمات على المواطنين من خلال توفير الوقت والجهد.
يذكر أن تطوير مكتب توثيق الفيوم جاء في إطار التعاون المستمر بين وزارتي العدل والاتصالات لتطوير مكاتب الشهر العقارى والتوثيق بكل أنحاء الجمهورية.
ومن أبرز سمات هذا التطوير دورات العمل المميكنة لتشمل تقديم طلبات الشهر، واستخراج الشهادات العقارية، واستخراج صور العقود المشهرة، كذلك نظام الشباك الواحد الذي تتسم به كل المكاتب المستحدثة، وهو آلية عمل تتغلب علي بعض المشاكل والمعوقات التي كان يعاني منها المواطن سابقًا، مثل كثافة العمل ومحدودية العمالة وبطء الإجراءات وإهدار الوقت، كما تستخدم المكاتب وسائل تكنولوجية مساعدة مثل بصمة الإصبع والنداء الآلي، مما يسهم في دقة وانتظام العمل ويساعد الموظف علي آداء مهامه الوظيفية، ويحقق الراحة للمواطنين.